Rafting sering dipilih untuk outing, corporate gathering, atau outdoor adventure karena memberi pengalaman yang aktif, segar, dan berbeda dari kegiatan indoor. Namun, untuk rombongan perusahaan, rafting tidak bisa hanya dibaca sebagai aktivitas seru di sungai. Ada peserta, rute, cuaca, perlengkapan, guide, briefing, waktu transisi, dan batas risiko yang perlu dipahami sebelum kegiatan masuk ke rundown. […]
Tag Archives: Corporate Gathering
30
Jun
Jun
Memilih durasi outbound perusahaan tidak cukup dengan bertanya, “acaranya mau berapa jam?” Durasi menentukan ritme kegiatan, jumlah aktivitas, kebutuhan fasilitator, waktu transisi, konsumsi, dokumentasi, safety briefing, hingga batas risiko yang perlu dibaca sejak awal. Banyak program outbound terlihat sederhana di proposal, tetapi menjadi padat saat dijalankan. Peserta harus tiba di lokasi, registrasi, mengikuti pengarahan, berpindah […]
Service Semesta Indonesia
Checklist Proposal Event dan Perjalanan Grup: Apa Saja yang Perlu Tertulis agar Scope Tidak Salah Tafsir?
30
Jun
Jun
Checklist proposal event dan perjalanan grup membantu klien, panitia, vendor, dan pelaksana membaca scope yang sama sebelum kegiatan berjalan. Tanpa checklist proposal event yang jelas, venue bisa dianggap sudah termasuk, dokumentasi dikira otomatis tersedia, transportasi atau konsumsi dianggap melekat dalam paket, padahal setiap komponen seharusnya tertulis dalam proposal, quotation, rundown, itinerary, vendor list, kontrak, atau […]
30
Jun
Jun
Rundown outdoor adventure sering terlihat menarik saat ditulis di proposal. Ada outbound, rafting, offroad, paintball, dokumentasi, makan siang, pembagian hadiah, dan sesi penutupan. Namun, di lapangan, acara seperti ini tidak selalu berjalan baik jika semua aktivitas dipadatkan tanpa membaca durasi, lokasi, perpindahan peserta, cuaca, stamina, dan safety briefing. Karena itu, menyusun rundown outdoor adventure untuk […]
29
Jun
Jun
Memilih layanan Semesta Indonesia sebaiknya tidak dimulai dari pertanyaan “paketnya apa?”, tetapi dari tujuan program yang ingin dicapai. Sebelum nama layanan dipilih, calon klien perlu membaca jumlah peserta, profil peserta, lokasi, durasi, alur kegiatan, risiko lapangan, kebutuhan hospitality, vendor, dan batas kerja yang harus dikunci. Dalam konteks Semesta Indonesia, pilihan layanan tidak cukup ditentukan dari […]
29
Jun
Jun
Banyak panitia langsung bertanya, “Paket outbound-nya berapa?” Padahal, proposal outbound perusahaan yang bertanggung jawab tidak bisa dimulai dari harga sebelum kebutuhan program terbaca. Jumlah peserta, tujuan kegiatan, lokasi, durasi, kondisi fisik peserta, intensitas aktivitas, dokumentasi, konsumsi, transportasi, dan batas layanan akan memengaruhi bentuk program. Jika data awal belum jelas, proposal mudah berubah menjadi daftar aktivitas […]
Outbound & Team Building
Outbound Perusahaan di Puncak: Cara Memilih Program yang Aman, Tertib, dan Relevan
29
Jun
Jun
Outbound perusahaan di Puncak sering terlihat sederhana: pilih paket, tentukan tanggal, kumpulkan peserta, lalu jalankan games. Untuk kebutuhan perusahaan, cara seperti itu bisa terlalu cepat. Program yang tampak ramai belum tentu sesuai dengan tujuan organisasi, kondisi peserta, lokasi, durasi, cuaca, intensitas aktivitas, dan batas risiko yang perlu dikendalikan. Masalahnya bukan pada outbound itu sendiri, melainkan […]
29
Jun
Jun
Kapasitas lokasi event adalah salah satu faktor pertama yang harus dibaca sebelum program berbasis destinasi dijalankan. Lokasi yang terlihat menarik belum tentu siap menjadi ruang program bila akses kendaraan, titik kumpul, jalur peserta, area aktivitas, dan batas operasional belum jelas sejak awal. Dalam corporate gathering, outbound, MICE, incentive trip, educational trip, atau perjalanan grup, keputusan […]
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Destination Curation: Cara Memilih Lokasi yang Sesuai dengan Tujuan Program
28
Jun
Jun
Destination curation adalah proses memilih lokasi program berdasarkan tujuan, peserta, akses, rute, kapasitas, risiko, dan batas layanan. Jadi, lokasi tidak dipilih hanya karena populer, dekat, atau terlihat menarik. Lokasi harus dibaca sebagai ruang kerja program. Banyak program tampak rapi di proposal. Namun, pelaksanaannya bisa terganggu saat masuk ke lapangan. Penyebabnya sering bukan karena lokasi buruk. […]
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Risk Note Lokasi: Cara Membaca Risiko Awal Sebelum Program Lapangan
27
Jun
Jun
Risk note lokasi membantu panitia membaca risiko awal sebelum program lapangan berjalan. Lokasi yang terlihat menarik belum tentu siap menjadi ruang kegiatan, karena foto, rekomendasi, atau popularitas tempat tidak selalu menjawab persoalan akses, rute, kapasitas, cuaca, vendor, alur peserta, dan batas layanan. Karena itu, risk note tidak dibuat untuk menakut-nakuti panitia. Sebaliknya, catatan ini membantu […]