Kapasitas lokasi event adalah salah satu faktor pertama yang harus dibaca sebelum program berbasis destinasi dijalankan. Lokasi yang terlihat menarik belum tentu siap menjadi ruang program bila akses kendaraan, titik kumpul, jalur peserta, area aktivitas, dan batas operasional belum jelas sejak awal. Dalam corporate gathering, outbound, MICE, incentive trip, educational trip, atau perjalanan grup, keputusan […]
Tag Archives: Corporate Gathering
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Destination Curation: Cara Memilih Lokasi yang Sesuai dengan Tujuan Program
28
Jun
Jun
Destination curation adalah proses memilih lokasi program berdasarkan tujuan, peserta, akses, rute, kapasitas, risiko, dan batas layanan. Jadi, lokasi tidak dipilih hanya karena populer, dekat, atau terlihat menarik. Lokasi harus dibaca sebagai ruang kerja program. Banyak program tampak rapi di proposal. Namun, pelaksanaannya bisa terganggu saat masuk ke lapangan. Penyebabnya sering bukan karena lokasi buruk. […]
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Risk Note Lokasi: Cara Membaca Risiko Awal Sebelum Program Lapangan
27
Jun
Jun
Risk note lokasi membantu panitia membaca risiko awal sebelum program lapangan berjalan. Lokasi yang terlihat menarik belum tentu siap menjadi ruang kegiatan, karena foto, rekomendasi, atau popularitas tempat tidak selalu menjawab persoalan akses, rute, kapasitas, cuaca, vendor, alur peserta, dan batas layanan. Karena itu, risk note tidak dibuat untuk menakut-nakuti panitia. Sebaliknya, catatan ini membantu […]
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Destination Management: Mengapa Bukan Sekadar Memilih Tempat?
26
Jun
Jun
Destination management sering dianggap sekadar urusan memilih tempat. Padahal, dalam event, gathering, outbound, MICE, atau perjalanan grup, lokasi selalu membawa konsekuensi: akses, rute, kapasitas, vendor, konsumsi, titik kumpul, aktivitas, cuaca, risiko, dan batas tanggung jawab. Karena itu, pertanyaan “tempatnya di mana?” sebenarnya belum cukup. Pertanyaan yang lebih penting adalah: apakah tempat tersebut benar-benar bisa bekerja […]
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Venue Selection Event untuk Gathering dan Outbound: Apa yang Perlu Dibaca?
26
Jun
Jun
Venue selection event bukan sekadar memilih tempat yang terlihat bagus. Dalam event, gathering, atau outbound, venue menentukan akses peserta, kapasitas, flow acara, kesiapan vendor, titik kumpul, fasilitas, risiko cuaca, dan batas layanan yang harus tertulis sejak awal. Karena itu, proses memilih venue event perlu dimulai dari pertanyaan yang lebih operasional: apakah lokasi ini layak untuk […]
Outbound & Team Building
Program Outbound Perusahaan: Cara Membaca Tujuan, Peserta, Lokasi, dan Risiko
21
Jun
Jun
Program outbound perusahaan sebaiknya tidak dimulai dari pertanyaan “games apa yang seru?”, melainkan dari kebutuhan yang lebih mendasar: tujuan kegiatan, profil peserta, kondisi lokasi, durasi, intensitas, dan risiko. Games memang bisa membuat suasana hidup. Namun, permainan yang ramai belum tentu tepat untuk semua peserta atau sesuai dengan tujuan perusahaan. Karena itu, outbound untuk perusahaan perlu […]
20
Jun
Jun
Banyak panitia perusahaan memulai rencana team building dari pertanyaan yang terlalu cepat: games-nya apa? Dari situ, aktivitas sering dibayangkan harus ramai, kompetitif, melelahkan, atau penuh tantangan fisik agar terasa berhasil. Namun, ukuran program yang baik bukan seberapa berat aktivitasnya, melainkan seberapa tepat aktivitas itu membaca peserta yang akan mengikutinya. Dalam konteks perusahaan, peserta jarang benar-benar […]
19
Jun
Jun
Beda outbound, fun games, dan team building sering terlihat tipis di mata panitia. Semua bisa berisi permainan, aktivitas kelompok, instruksi fasilitator, dan suasana yang ramai. Namun, dalam perencanaan acara perusahaan, sekolah, komunitas, atau organisasi, ketiganya punya fungsi yang berbeda. Fun games biasanya dipilih untuk mencairkan suasana, membuat peserta lebih aktif, dan menjaga energi acara. Sementara […]
Outbound & Team Building
Aktivitas Gathering Perusahaan: Cara Menentukan Berdasarkan Usia, Jumlah Peserta, dan Lokasi
15
Jun
Jun
Aktivitas gathering perusahaan tidak bisa dipilih hanya dari games yang terlihat seru. Aktivitas perlu dibaca dari tujuan acara, usia peserta, jumlah orang, lokasi, cuaca, durasi, dan batas risiko. Karena itu, panitia perlu melihat gathering sebagai desain pengalaman, bukan sekadar daftar permainan. Mengapa Aktivitas Gathering Perusahaan Tidak Bisa Dipilih dari “Yang Seru” Saja Aktivitas gathering perusahaan […]
Corporate Gathering, Event Planning, MICE Support
Perbedaan Event Organizer, Corporate Gathering, dan MICE Support dalam Program Perusahaan
29
May
May
Banyak program perusahaan tampak mirip karena sama-sama disebut “event”. Namun, kebutuhan di baliknya bisa sangat berbeda. Ada agenda yang membutuhkan Event Organizer karena melibatkan konsep acara, rundown, venue, vendor, hospitality, teknis pelaksanaan, keselamatan, dan eksekusi lapangan. Di sisi lain, ada agenda yang lebih tepat dibaca sebagai Corporate Gathering karena tujuan utamanya adalah membangun kebersamaan peserta […]