Event BUMN dan agenda lembaga pemerintahan jarang berdiri sebagai acara tunggal yang cukup disiapkan dari rundown saja. Di dalamnya bisa ada forum resmi, perjalanan peserta, koordinasi PIC, kebutuhan hospitality, dokumen acara, vendor teknis, pengaturan lokasi, hingga batas layanan yang harus terbaca sejak brief awal. Karena itu, dukungan event, forum, dan perjalanan institusional perlu dilihat sebagai […]
Author Archives: Erik Prasetya
03
Jul
Jul
Layanan event perusahaan sebaiknya tidak dipilih hanya dari nama acara, tetapi dari tujuan program, profil peserta, lokasi, durasi, format kegiatan, risiko, teknis, hospitality, dan batas kerja. Karena itu, pertanyaan “butuh event organizer, gathering, MICE, atau outbound?” perlu dibaca lebih dalam sebelum perusahaan meminta proposal. Dalam praktiknya, satu program perusahaan bisa memuat beberapa kebutuhan sekaligus. Sebuah […]
02
Jul
Jul
Program only event sering dianggap sebagai pilihan yang lebih sederhana. Panitia sudah punya tempat. Konsumsi mungkin sudah ada. Vendor tertentu juga mungkin sudah dipilih. Lalu, kebutuhan yang tersisa dianggap hanya “isi acaranya”. Namun, cara membaca seperti ini bisa berisiko bila batas kerja belum ditulis dengan jelas. Dalam event, gathering, dan outbound, persoalan utama program only […]
Corporate Gathering, Outbound & Team Building
Paket Gathering Puncak: Harga, Fasilitas, Durasi, dan Batas Layanan yang Harus Tertulis
02
Jul
Jul
Panduan membaca paket gathering Puncak berdasarkan harga, fasilitas, durasi, venue, konsumsi, transportasi, dokumentasi, include/exclude, dan batas layanan tertulis.
Corporate Gathering
Gathering Perusahaan di Puncak Bogor: Panduan Program, Venue, Harga, dan Scope untuk HR/GA
02
Jul
Jul
Merencanakan gathering perusahaan di Puncak Bogor tidak cukup dengan bertanya, “Ada paket berapa?” Untuk HR, GA, procurement, atau manajemen, pertanyaan yang lebih penting adalah: acaranya untuk apa, siapa pesertanya, berapa lama durasinya, venue seperti apa yang cocok, aktivitas apa yang aman, dan komponen apa saja yang benar-benar masuk dalam penawaran. Gathering yang terlihat sederhana bisa […]
Corporate Gathering
Cara Memilih Aktivitas Outdoor untuk Corporate Outing: Outbound, Rafting, Offroad, atau Tourism Experience?
02
Jul
Jul
Corporate outing sering dimulai dari pertanyaan sederhana: “Mau kegiatannya apa?” Setelah itu, pilihan aktivitas mulai muncul: outbound, fun games, rafting, offroad, paintball, wisata alam, city tour, atau kombinasi beberapa aktivitas dalam satu program. Masalahnya, aktivitas outdoor untuk corporate outing tidak bisa dipilih hanya karena terlihat seru. Setiap aktivitas memiliki kebutuhan berbeda: peserta, lokasi, durasi, intensitas, […]
Service Semesta Indonesia
Mengapa Program Lapangan Perlu Membaca Risiko, Akses, Cuaca, dan Profil Peserta Sebelum Proposal Dikunci
02
Jul
Jul
Risiko program lapangan perlu dibaca sejak awal, bukan setelah venue, rundown, dan harga masuk proposal. Kesiapan administratif belum selalu berarti kesiapan operasional. Akses bisa lebih berat dari perkiraan. Cuaca dapat mengubah ritme kegiatan. Selain itu, profil peserta bisa membuat aktivitas yang tampak menarik menjadi kurang proporsional saat dijalankan. Karena itu, program lapangan tidak cukup dirancang […]
Destination Management
Activity Route Mapping untuk Rafting dan Offroad: Kenapa Rute Bukan Sekadar Lokasi
01
Jul
Jul
Dalam program rafting dan offroad perusahaan, rute sering dianggap hanya sebagai nama tempat. Misalnya, panitia bertanya lokasi rafting di mana, rute offroad lewat mana, atau titik kumpulnya di area apa. Padahal, untuk kegiatan rombongan perusahaan, rute bukan sekadar lokasi. Rute adalah alur kerja lapangan yang memengaruhi durasi, keselamatan, kenyamanan peserta, kendaraan, guide, driver, dokumentasi, konsumsi, […]
Data awal event perusahaan perlu disiapkan sebelum panitia membahas venue, paket, rundown, vendor, atau aktivitas yang terlihat menarik. Tanpa data yang jelas, event organizer harus menebak tujuan acara, karakter peserta, batas anggaran, kebutuhan teknis, dan scope kerja. Akibatnya, proposal mudah berubah, biaya sulit dibaca, dan koordinasi lapangan berisiko melebar dari rencana awal. Data awal event […]
Outbound & Team Building
Outbound dalam Corporate Gathering: Kapan Cocok dan Kapan Tidak Perlu Dipaksakan?
01
Jul
Jul
Corporate gathering sering dianggap lebih hidup jika ditambah outbound. Ada games, aktivitas tim, ice breaking, tantangan kelompok, dan dokumentasi yang terlihat ramai. Namun, outbound tidak selalu harus masuk dalam setiap gathering perusahaan. Dalam beberapa acara, outbound bisa menjadi bagian yang sangat membantu. Aktivitas ini dapat mencairkan suasana, membuka interaksi lintas divisi, memberi pengalaman bersama, dan […]