Checklist proposal event dan perjalanan grup membantu klien, panitia, vendor, dan pelaksana membaca scope yang sama sebelum kegiatan berjalan. Tanpa checklist proposal event yang jelas, venue bisa dianggap sudah termasuk, dokumentasi dikira otomatis tersedia, transportasi atau konsumsi dianggap melekat dalam paket, padahal setiap komponen seharusnya tertulis dalam proposal, quotation, rundown, itinerary, vendor list, kontrak, atau […]
Destination Management, Outbound & Team Building
Apa yang Tidak Otomatis Termasuk dalam Paket Outbound, Rafting, dan Offroad
30
Jun
Jun
Banyak panitia memakai kata “paket” ketika menyiapkan outbound, rafting, atau offroad. Namun, kata itu sering menimbulkan salah tafsir. Bagi sebagian orang, paket berarti semua kebutuhan acara sudah termasuk. Bagi penyedia program, paket bisa berarti layanan dasar tertentu yang masih harus dibaca lagi sesuai jumlah peserta, lokasi, durasi, aktivitas, vendor, perlengkapan, dokumentasi, dan batas risiko. Karena […]
30
Jun
Jun
Rundown outdoor adventure sering terlihat menarik saat ditulis di proposal. Ada outbound, rafting, offroad, paintball, dokumentasi, makan siang, pembagian hadiah, dan sesi penutupan. Namun, di lapangan, acara seperti ini tidak selalu berjalan baik jika semua aktivitas dipadatkan tanpa membaca durasi, lokasi, perpindahan peserta, cuaca, stamina, dan safety briefing. Karena itu, menyusun rundown outdoor adventure untuk […]
30
Jun
Jun
Harga event gathering outbound adalah pertanyaan yang wajar muncul sejak awal ketika panitia, HR, GA, procurement, atau PIC perusahaan mulai membaca kebutuhan acara. Namun, harga event gathering outbound tidak bisa dinilai sehat bila hanya berdiri sebagai angka cepat tanpa brief. Sebab, angka itu perlu membaca tujuan kegiatan, jumlah peserta, lokasi, durasi, venue, vendor, konsumsi, transportasi, […]
29
Jun
Jun
Memilih layanan Semesta Indonesia sebaiknya tidak dimulai dari pertanyaan “paketnya apa?”, tetapi dari tujuan program yang ingin dicapai. Sebelum nama layanan dipilih, calon klien perlu membaca jumlah peserta, profil peserta, lokasi, durasi, alur kegiatan, risiko lapangan, kebutuhan hospitality, vendor, dan batas kerja yang harus dikunci. Dalam konteks Semesta Indonesia, pilihan layanan tidak cukup ditentukan dari […]
29
Jun
Jun
Banyak panitia langsung bertanya, “Paket outbound-nya berapa?” Padahal, proposal outbound perusahaan yang bertanggung jawab tidak bisa dimulai dari harga sebelum kebutuhan program terbaca. Jumlah peserta, tujuan kegiatan, lokasi, durasi, kondisi fisik peserta, intensitas aktivitas, dokumentasi, konsumsi, transportasi, dan batas layanan akan memengaruhi bentuk program. Jika data awal belum jelas, proposal mudah berubah menjadi daftar aktivitas […]
Outbound & Team Building
Outbound Perusahaan di Puncak: Cara Memilih Program yang Aman, Tertib, dan Relevan
29
Jun
Jun
Outbound perusahaan di Puncak sering terlihat sederhana: pilih paket, tentukan tanggal, kumpulkan peserta, lalu jalankan games. Untuk kebutuhan perusahaan, cara seperti itu bisa terlalu cepat. Program yang tampak ramai belum tentu sesuai dengan tujuan organisasi, kondisi peserta, lokasi, durasi, cuaca, intensitas aktivitas, dan batas risiko yang perlu dikendalikan. Masalahnya bukan pada outbound itu sendiri, melainkan […]
29
Jun
Jun
Kapasitas lokasi event adalah salah satu faktor pertama yang harus dibaca sebelum program berbasis destinasi dijalankan. Lokasi yang terlihat menarik belum tentu siap menjadi ruang program bila akses kendaraan, titik kumpul, jalur peserta, area aktivitas, dan batas operasional belum jelas sejak awal. Dalam corporate gathering, outbound, MICE, incentive trip, educational trip, atau perjalanan grup, keputusan […]
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Local Vendor Coordination: Mengapa Vendor Lokal Perlu Masuk dalam Perencanaan Program
28
Jun
Jun
Local vendor coordination perlu masuk sejak awal perencanaan program karena vendor lokal sering menentukan apakah rancangan yang terlihat rapi di proposal benar-benar bisa dijalankan di lapangan. Program berbasis destinasi tidak hanya bergantung pada lokasi, tetapi juga pada akses, rute, kapasitas layanan, waktu tempuh, kebutuhan hospitality, cuaca, dan koordinasi orang lapangan. Karena itu, vendor lokal tidak […]
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Destination Curation: Cara Memilih Lokasi yang Sesuai dengan Tujuan Program
28
Jun
Jun
Destination curation adalah proses memilih lokasi program berdasarkan tujuan, peserta, akses, rute, kapasitas, risiko, dan batas layanan. Jadi, lokasi tidak dipilih hanya karena populer, dekat, atau terlihat menarik. Lokasi harus dibaca sebagai ruang kerja program. Banyak program tampak rapi di proposal. Namun, pelaksanaannya bisa terganggu saat masuk ke lapangan. Penyebabnya sering bukan karena lokasi buruk. […]