Memilih vendor gathering perusahaan sering dimulai dari pertanyaan sederhana: “Vendor mana yang paling murah?” Pertanyaan itu wajar, tetapi tidak cukup aman untuk kebutuhan perusahaan. Gathering bukan hanya acara kumpul, games, makan bersama, dan dokumentasi. Di dalamnya ada peserta, venue, konsumsi, transportasi, aktivitas, rundown, PIC, vendor pendukung, risiko lapangan, dan batas tanggung jawab yang harus terbaca […]
Tag Archives: vendor event
Destination Management, Service Semesta Indonesia
Local Vendor Coordination: Mengapa Vendor Lokal Perlu Masuk dalam Perencanaan Program
28
Jun
Jun
Local vendor coordination perlu masuk sejak awal perencanaan program karena vendor lokal sering menentukan apakah rancangan yang terlihat rapi di proposal benar-benar bisa dijalankan di lapangan. Program berbasis destinasi tidak hanya bergantung pada lokasi, tetapi juga pada akses, rute, kapasitas layanan, waktu tempuh, kebutuhan hospitality, cuaca, dan koordinasi orang lapangan. Karena itu, vendor lokal tidak […]
17
Jun
Jun
Brief seminar yang jelas membantu panitia membaca kebutuhan acara sebelum meminta proposal. Banyak seminar, workshop, conference, dan forum institusional tidak bermasalah karena panitia kurang serius, melainkan karena brief awal terlalu tipis untuk dijadikan dasar kerja. Tanggal sudah ada, jumlah peserta sudah disebut, dan lokasi mungkin sudah dipilih. Namun, alur pembicara, registrasi, kebutuhan teknis, hospitality, vendor, […]
Service Semesta Indonesia
Scope Tertulis Event: Penting untuk Gathering, MICE, Outbound, dan Perjalanan Grup
24
May
May
Scope tertulis event penting karena banyak masalah dalam gathering, MICE, outbound, dan perjalanan grup bukan muncul saat acara dimulai, tetapi sejak ruang kerja belum dibaca dengan cara yang sama. Klien bisa menganggap venue, konsumsi, dokumentasi, transportasi, safety briefing, atau vendor teknis sudah otomatis termasuk. Tim pelaksana mungkin membacanya sebagai komponen yang perlu dikunci dulu dalam […]