Appreciation event perusahaan sering dianggap cukup dengan panggung, sambutan, makan bersama, hiburan, dan sesi pemberian penghargaan. Padahal, acara apresiasi tidak cukup hanya dibuat meriah. Apresiasi membawa pesan. Perusahaan ingin menyampaikan rasa terima kasih, menghargai kontribusi, merayakan pencapaian, atau menjaga hubungan baik dengan karyawan, mitra, klien, komunitas, atau stakeholder. Jika alurnya tidak dirancang dengan baik, momen […]
Category Archives: MICE Support
09
Jul
Jul
MICE support asosiasi dibutuhkan ketika forum, seminar, dan gathering tidak cukup ditangani hanya dengan jadwal acara. Panitia perlu membaca siapa yang datang, siapa yang berbicara, siapa yang perlu didampingi, dan bagaimana peserta berpindah dari satu sesi ke sesi lain. Pada agenda asosiasi, peserta biasanya datang dengan peran yang beragam. Ada anggota, pengurus, narasumber, moderator, sponsor, […]
18
Jun
Jun
Conference support bukan sekadar bantuan teknis untuk acara formal. Dalam conference, teknis, hospitality, registrasi, pembicara, vendor, dan rundown harus bergerak dari peta kerja yang sama agar forum tidak hanya terlihat siap di atas kertas, tetapi juga terkendali saat dijalankan. Venue bisa sudah dipilih, pembicara masuk daftar, layar tersedia, meja registrasi disiapkan, dan rundown dibagikan ke […]
18
Jun
Jun
Meeting support perusahaan sebaiknya dimulai dari brief yang jelas. Bukan dari pertanyaan “paketnya apa?”. Sebab, meeting formal sering terlihat sederhana di awal. Namun, detail operasional biasanya muncul saat peserta bertambah, layout berubah, pembicara membutuhkan perangkat tambahan, atau registrasi belum punya alur yang rapi. Dalam praktiknya, meeting support perusahaan membantu panitia membaca kebutuhan acara sebelum hari […]
17
Jun
Jun
Brief seminar yang jelas membantu panitia membaca kebutuhan acara sebelum meminta proposal. Banyak seminar, workshop, conference, dan forum institusional tidak bermasalah karena panitia kurang serius, melainkan karena brief awal terlalu tipis untuk dijadikan dasar kerja. Tanggal sudah ada, jumlah peserta sudah disebut, dan lokasi mungkin sudah dipilih. Namun, alur pembicara, registrasi, kebutuhan teknis, hospitality, vendor, […]
17
Jun
Jun
Speaker flow dan guest flow sering luput dalam acara formal. Panitia biasanya fokus pada rundown, venue, MC, konsumsi, dan daftar peserta. Namun, acara tetap bisa tersendat jika pembicara tidak tahu kapan harus standby, tamu undangan tidak diarahkan dengan jelas, atau operator teknis belum menerima cue yang sama. Rundown memang penting. Dokumen itu menjelaskan urutan acara […]
16
Jun
Jun
Alur peserta seminar sering menjadi pembeda antara acara yang hanya terlihat rapi di rundown dan acara yang benar-benar terasa tertib dari sudut pandang peserta. Agenda bisa saja lengkap, pembicara sudah siap, dan venue sudah dipesan. Namun, jika peserta masih bingung harus masuk lewat mana, registrasi di meja yang mana, menunggu di area mana, atau bertanya […]
15
Jun
Jun
Apa itu MICE Support? Pertanyaan ini sering muncul saat panitia seminar, meeting, workshop, konferensi, atau forum resmi mulai menyiapkan acara. Banyak panitia langsung menyebut kebutuhannya sebagai “butuh EO”. Namun, kebutuhan acara formal tidak selalu harus dibaca sebagai Event Organizer penuh. Dalam praktiknya, MICE Support dan Event Organizer punya ruang kerja yang berbeda. MICE Support lebih […]
Corporate Gathering, Event Planning, MICE Support
Event Organizer atau MICE Support: Pilih yang Tepat untuk Seminar, Launching, dan Forum Resmi
06
Jun
Jun
Memilih Event Organizer atau MICE Support sering terlihat sederhana. Banyak panitia memulai brief dengan kalimat, “Kami butuh EO.” Namun, kebutuhan seminar, launching, dan forum resmi tidak selalu sama. Ada acara yang membutuhkan konsep besar, sedangkan acara lain lebih membutuhkan alur peserta, registrasi, pembicara, teknis, hospitality, dan rundown yang tertib. Karena itu, keputusan tidak sebaiknya dimulai […]
Corporate Gathering, Event Planning, MICE Support
Perbedaan Event Organizer, Corporate Gathering, dan MICE Support dalam Program Perusahaan
29
May
May
Banyak program perusahaan tampak mirip karena sama-sama disebut “event”. Namun, kebutuhan di baliknya bisa sangat berbeda. Ada agenda yang membutuhkan Event Organizer karena melibatkan konsep acara, rundown, venue, vendor, hospitality, teknis pelaksanaan, keselamatan, dan eksekusi lapangan. Di sisi lain, ada agenda yang lebih tepat dibaca sebagai Corporate Gathering karena tujuan utamanya adalah membangun kebersamaan peserta […]
- 1
- 2